Spesenmodul

Spesen, die zur Auszahlung an die Mitarbeiter vorgesehen sind, werden periodisch abgerechnet und online zur Auszahlung freigegeben.

Aus Projektauslagen und Spesen, die der Mitarbeiter in der Spesenerfassung rapportiert hat und die gemäss firmeneigenem Spesenreglement zurückerstattet werden, wird über das Spesenmodul in periodischen Abständen eine Spesenabrechnung für jeden Mitarbeiter erstellt.

Online Visum und Freigabe zur Auszahlung

Die Details dieser Spesenabrechnung werden vom Mitarbeiter kontrolliert und bei Bedarf korrigiert. Mit der elektronischen Visierung bestätigt er die Vollständigkeit und Richtigkeit der erfassten Angaben. Anschliessend werden die Spesenabrechnungen durch den Vorgesetzten - ebenfalls mit einem elektronischen Visum - gegengezeichnet.

Sie fertig kontrollierte Spesenabrechnung wird ausgedruckt und zusammen mit den erforderlichen Belegen an die Buchhaltungsstelle zur Auszahlung übergeben. Um die Verbuchung des gesamten Spesenaufwandes zu vereinfachen, werden die Positionen gemäss den Kontierungsangaben gruppiert und totalisiert.

Einheitliche Spesenabrechnungen, Auszahlungslisten und die Onlinevisierung gewährleisten eine bessere Effizienz im gesamten Erfassungs-, Kontroll- und Auszahlungsprozess.