Berechtigungen

Geschäftsleiter, Kostenstellenverantwortliche, Projektleiter und Mitarbeiter haben verschiedene Verantwortungen und Kompetenzen. Diesem Umstand wird durch ein hierarchisches Berechtigungsmodell Rechnung getragen.

Stufengerechte Funktionen und Auswertungen

Das Berechtigungsmodell von Project Account ist so aufgebaut, dass für die Zuständigkeiten und Verantwortungsbereiche der Hierarchie-Stufen (Mitarbeiter, Projektleiter, Kostenstellenleiter, Administrator) die notwendigen Funktionen, Übersichten und Auswertungen zur Verfügung gestellt werden.

Administrator: Verwaltung der Stammdaten und Berechtigungen
Kostenstellenleiter: Controlling der Projekte im eigenen Verantwortungsbereich, kostenstellenbezogene Auswertungen und Statistiken (z.B. Umsätze, Produktivität etc.)
Projektleiter: Verwaltung und Überwachung der eigenen Projekte
Mitarbeiter: Erfassung von Leistungen und Spesen auf die zugeteilten Projekte, Visierung der Spesenabrechnung, Statistiken über Produktivität, Urlaub, Gleitzeit, Überzeit
   
Standardisiert und doch flexibel Um Ausnahmefälle abzudecken, können einzelne Funktionen, wie zum Beispiel die Verwaltung von Projektstammdaten für Projektleiter und Kostenstellenleiter gesperrt werden.
   

Flexibilität durch zusätzliche Rechte

Neben den Funktionen, welche fest einer bestimmten Hierarchie-Stufe zugeteilt sind, gibt es eine Reihe von einzelnen Funktionen, für welche die Berechtigung individuell erteilt werden kann. Dazu gehören beispielsweise folgende Funktionen:

  • Freigabe der Rechnungen und Verbuchung der Debitoren
  • Verwaltungsfunktionen der Zeitwirtschaft (Periodenabschluss, Generierung des Urlaubsguthabens etc.)
  • Verwaltungsfunktionen des Spesenmoduls (z.B. Auszahlungsfreigabe)

Der Aufbau und die Vergabe der einzelnen Rechte ist übersichtlich aufgebaut und klar strukturiert.