Rechnungsstellung

Die erbrachten Leistungen vollständig, zum richtigen Zeitpunkt, gemäss Vertrag und mit einem Minimum an Verwaltungsaufwand in Rechnung stellen.

Mit der Rechnungsstellung von Project Account stellen Sie sicher, dass alle in Ihrer Unternehmung erbrachten Leistungen in Rechnung gestellt werden und nichts vergessen geht. Erbrachte Leistungen, die dem Kunden nicht weiterverrechnet werden können, werden transparent ausgewiesen und bleiben nachvollziehbar.

Effizienter Rechnungsstellungsprozess

Die erfassten Leistungen, Spesen und Fremdkosten können durch den Projektleiter kontrolliert und mit einer elektronischen Visierung für die Verrechnung freigegeben werden. Aus diesen Leistung- und Spesen/Fremdkostenpositionen wird - abhängig von der Abrechnungsvariante des Projektes - ein Rechnungsvorschlag erstellt. Dieser Rechnungsvorschlag kann detailliert bearbeitet und anschliessend für den Versand freigegeben werden. Die definitiven Rechnungen können zusammen mit der Rechnungsbeilage und dem vorgedruckten Einzahlungsschein in der korrekten Reihenfolge versandbereit ausgedruckt werden.

Für die Rechnungsstellung eines Projektes kennt Project Account unterschiedliche Abrechnungsvarianten, die bei Bedarf für die Verrechnung der Leistungen und Spesen/Fremdkosten unterschiedlich definiert sein können:

- Projekte mit Verrechnung nach Aufwand
- Akonto- und Anzahlungsrechnungen
- Projekte mit Kostendach
- Projekte mit Fixpreis (Pauschalpreis)
- Projekte mit Teil- und Schlussrechnung
   

Zu jedem Projekt kann direkt von der Rechnung aus ein Abrechnungsstand angezeigt werden, der über das Gesamt- und Restbudget, offene Leistungen und bereits gestellte Rechnungen informiert.

Hohe Individualisierung, hoher Automatisierungsgrad

Alle notwendigen Abrechnungsangaben werden im Projekt hinterlegt, so dass die Rechnungen inklusive der gewünschten Beilagen (bei Bedarf auch inklusive vorgedrucktem Einzahlungsschein) mit einem sehr hohen Automatisierungsgrad verarbeitet werden können.