Projektverwaltung

Pro Projekt legen Sie die Vorgaben für eine korrekte Abwicklung fest: von den Projektmitarbeitern bis zu den Textvorlagen für die Rechnungsstellung.  Mit Master-Projekten sind neue Projekte innert Sekunden eröffnet.

Von der Eröffnung eines Projektes im Angebotsstadium über die Projektumsetzung bis zum Abschluss inklusive Schlussabrechnung und Nachkalkulation: Ihr Projekt wird während der ganzen Laufzeit über die zentrale Projektverwaltung von Project Account überwacht und gesteuert.

Masterprojekte für einen schnellen Start Neue Projekte können auf Grund von Vorlagen - sogenannten Masterprojekten - schnell und vertragskonform eröffnet werden. Im neu eröffneten Projekt müssen nur die Abweichungen zur Vorlage angepasst werden.
   

In übersichtlicher Form kann ein Projektleiter Statusinformationen, Abrechnungsstände, Leistungsjournale usw. von jedem seiner Projekte abrufen.

Transparente Projektdaten

In den Projektdaten werden zentral die Angaben für die gesamte Projektabwicklung hinterlegt. Dazu gehören beispielsweise:

- Grundinformationen zum Kunden, zur Abrechnung (nach Aufwand, Fixpreis, Kostendach) und zu den Tarifen (Verrechnungsansätze)
- Budgetierung (Aufwand- und Erlösbudget, Anzahl Stunden)
- Leistungskatalog und Spesen-/Fremdkostenpositionen
- Zuschlags- oder Abschlags-Sätze (z.B. für Garantieleistungen oder Wochenend-Einsätze mit erhöhtem Tarif)
- Rechnungstexte als Vorgaben für die Fakturierung
- Zahlungspläne (vorerfasste, terminierte Rechnungen)
   

Die Vorgaben für die Einrichtung von Projekten werden über die zentralen Stammdaten festgelegt. In vielen Bereichen hat der Projektleiter die Möglichkeit für seine Projekte individuelle Anpassungen vorzunehmen.