Leistungserfassung, Spesen- und Fremdkostenerfassung

Ob zentral, dezentral an verschiedenen Standorten, offline für Aussenmitarbeiter oder online übers Web: die Erfassung von Arbeitsleistungen, Spesen oder Fremdkosten ist einfach, benutzerfreundlich und schnell.

Leistungserfassung & Spesenerfassung

Jeder Mitarbeiter erfasst seine Leistungen, Spesen oder Fremdkosten tagfertig in Project Account. Um Fehler zu vermeiden, stehen jedem Mitarbeiter nur jene Projekte für die Erfassung zur Verfügung bei welchen er als Projektmitarbeiter zugeteilt wurde.

Je nach Konfiguration der einzelnen Projekt kann der Mitarbeiter gegebenenfalls beim Erfassen bestimmte Angaben anpassen oder nicht. Dazu gehört beispielsweise die Möglichkeit einer Tarifänderung oder die Angabe eines Zuschlags-Satzes (z.B. bei Wochenend-Einsätzen).

Eine Tagesübersicht zeigt die bereits erfassten Leistungen und die Differenz den Sollstunden des Mitarbeiters.

Als Unterstützung des Erfassungsprozesses kann bei Bedarf periodisch eine elektronische Visierung der erfassten Leistungen, Spesen- und Fremdkostenpositionen durch den Mitarbeiter und durch den Kostenstellenleiter vorgenommen werden.

Präsenzzeiterfassung (Kommen und Gehen)

Die Präsenzzeiterfassung ermöglicht es einem Mitarbeiter, der längere Zeit am gleichen Projekt arbeitet, die Zeiten für Kommen und Gehen wie mit einer Stempeluhr zu erfassen. Falls notwendig kann die eingebuchte Präsenzzeit nachträglich noch auf verschiedene Projekte aufgeteilt werden.

Absenzerfassung

Abwesenheiten, wie Urlaub, Krankheit oder persönliche Freitage, werden in Project Account auf die dafür vorgesehenen Projekte erfasst. Die Erfassung von regelmässigen oder längeren Absenzen wird durch eine Terminserie-Funktion unterstützt.

Zusammen mit den Angaben aus der Leistungserfassung werden die Absenzzeiten in der Zeitwirtschaft zusammengefasst und ausgewertet. Damit wird die Verwaltung und Kontrolle der verschiedenen Zeit-Saldi (Urlaub, Überzeit und Gleitzeit) in der Zeitwirtschaft ermöglicht.