Customizing & Parametrisierung

In den Firmen- und Projektstammdaten von Project Account werden die firmeneigenen Prozesse, Strukturen und Begriffe abgebildet. Das gewährleistet eine rasche Akzeptanz und damit verbunden eine kurze Adaptionszeiten.

In den Stammdaten bildet in Unternehmen seine eigenen Betriebs-, Projekt- und Mitarbeiterdaten ab. Grunddaten aus allen relevanten Bereichen und Abläufen des Unternehmens in Project Account verwaltet.

Im Rahmen der Einführung von Project Account in einem Unternehmen, werden die benötigen Informationen anhand von übersichtlichen Checklisten ermittelt und anschliessend erfasst.

Projektdaten

In jedem Projekt werden die Angaben für die gesamte Projektabwicklung hinterlegt. In einfachen und übersichtlichen Masken werden die Parameter verwaltet. Dazu gehören Angaben zum Leistungsumfang, das Projektbudget, Verrechnungs- und Tarifangeben, das Projektteam und so weiter.

Neben den allgemein gültigen Firmenstandards können in den Projektstammdaten auch projektspezifische Angaben hinterlegt werden, um Einzelverträge und Spezialvereinbarungen abzudecken.

Firmendaten

In den Firmenstammdaten werden die betriebswirtschaftlichen Grundangaben des Unternehmens erfasst. Dazu gehören zum Beispiel anderem Informationen über die Firmenorganisation, Abteilungen und Kostenstellen, Zahlungskonditionen, Kontierungs- und Verbuchungsangaben, Fremdwährungen oder Angaben zur Berechnung der Sollstunden.

Mitarbeiterdaten

Bei den Mitarbeiterdaten werden Angaben hinterlegt, die für die Zeitwirtschaft, die Erfassungsvarianten, die Zugriffsberechtigung, die internen Kalkulationen und Abrechnungen usw. wichtig sind. Bei Bedarf kann dem Mitarbeiter auch ein Umsatzbudget zugeteilt werden. Dieses Budget kann periodisch mit den effektiv in Rechnung gestellten Umsätzen gegenüber gestellt werden.